若是未能顺利通过审核,后果将是难以预料的严重。
可问题来了,如果真需要提供车辆的话怎么办呢?
沈妍一时之间没有头绪。
她之前从未遇到过这种情况,也不知道相关的流程该如何启动。
尤其是在这种关键时刻,任何小小的失误都可能带来大麻烦。
沈妍也轻声问:“如果我想自己提供车辆送检查人员,该怎么申请呢?”
她的语气中带着试探,尽量不让周围的人看出自己的焦虑。
“还有,这车会配备司机吗?”
她紧接着补充了一句。
尽管提出这样的问题让她显得有些不够专业,但眼下实在没有时间顾虑太多了。
其实她还不会开车。
虽然早就有这个打算,甚至还在年初认真考虑过报考驾照的事情,但最终因为工作忙碌一拖再拖,至今都没有实际操作过方向盘。
她计划着以后学开车,但现在显然来不及了。
距离检查只有一两天的时间,临时抱佛脚也不现实,所以只能把目光转向别的方面——比如说,找到一辆车,再找一个愿意帮忙开车的人。
天哪,她哪来这么多麻烦事要做!
沈妍忍不住在心里叹息了一声。
采购的工作已经够繁琐复杂了,怎么还要应付这些额外的要求呢?
付雅静告诉她:“我们这边有一辆轿车和一辆七座商务车。”
她翻出电脑上的车辆信息页面一边看一边说道,“通常根据需求人数和任务性质决定用哪辆。”
“项目经理们都会开车,他们可以自己开。”
她说得很肯定,“尤其是那些经常出差、跑现场的,基本都有驾驶经验。”
“若他们实在不方便,平时帮公司送文件的朱柏礼也会开。”
这句话出口的一瞬间,沈妍的表情微微变了变。
但如果是朱柏礼开……
沈妍知道这就完了。
她几乎立刻在脑海中浮现出那个曾经令自己极度头疼的名字。
他们俩之前有过不小的过节。
他怎么可能乐意给她开车呢?
那段不太愉快的往事至今仍未化解,两人之间可以说仍旧处于一种微妙的敌对状态。
话说回来,她到采购部工作以来还没遇到过这个人。
自从调岗后,彼此之间再未正面接触过。
不知道他现在在哪儿。
是外出了?
还是正在某个办公室角落里忙着自己的事?
如果朱柏礼就在办公室里,这事儿就麻烦大了。
万一被临时安排为她驾车的司机……
场面恐怕相当尴尬,甚至可能发生冲突。
她再次提醒自己:要好好学习,不断进步;不要和像朱柏礼这样的人闹矛盾。
无论如何,现在的她不能因为一点私怨坏了大事。
付雅静接着解释:“关于车辆申请的事,直接来找我就成了。”
她笑了笑,语气比之前缓和了些许,“不需要经过太复杂的审批。”
“申请人需填写车辆使用申请单,我们会根据申请顺序来安排用车。”
付雅静继续说明,“一般来说只要不是特别紧张的日子,都是能排得上号的。”
“遇到特别忙碌的日子,万一有人排不到车,就得自己另作打算。”
她顿了一下又补充道,“比如坐公交过去或者骑电瓶车过去,也有这么做的。”
“当然也可以打车,但是想要报销的话,审核过程会非常严格。”
她无奈地摊手,“特别是最近财务那边加强了发票合规性审查,稍有不慎就会被驳回。”
“不过这种情况主要是针对普通项目经理的。如果部门领导需要用车,谁敢跟他们争呢?”
这话听上去带点玩笑的意味,但实际上却透露出某种职场现实。
沈妍又一次陷入了困境。
眼前的问题似乎并没有解决,而她的压力反而越来越大了。
到底该怎样处理接下来的事宜呢?
没有车,她没有办法带着稽查队的人一同前往目的地。
庄园目前唯一一辆适合出行的七座商务车已被沈妍提前预定了,但还没正式办理手续,因此车辆仍然处于未启用状态。
要是有车,却又找不到司机来驾驶这辆车。
因为庄园里可以开七座车的司机今天都被安排了其他任务,短时间内无法调动过来,所以这成了一个棘手的问题。
突然,她脑中灵光一闪,有了个主意!
这个主意是建立在权宜之计基础上的一种尝试——也许能够解决眼前的难题。
她转身询问稽查队里随行人员是否有人具备驾照,特别是有没有能够开得动七座商务车的人选,想让他们提供一个可以胜任的司机。
随后,她小声问身边的付雅静:“假如我请稽查队里有驾照的人临时充当一下庄园车队的司机,协助把我们这一行人送到地点,这样做合适吗?”
付雅静一时愣住了,这种特殊操作在以前还从未遇到过。
一般来说,这类任务都是由庄园区正规员工承担完成,从没考虑过借助外力。
但其实庄园用车系统的规定中,并没有明文禁止这种做法。
思虑片刻之后,付雅静看着眼前这个向来为人谦和老实的沈妍,心中多少生出一点宽容之意。
她轻轻咬了下嘴唇,斟酌着措辞说道:“这种事情呢,我们通常是不会去查的。”
这句话说得含糊其辞,既不表示支持,也没有完全否定。
言下之意便是让沈妍自己去判断这件事可行与否。
听到这样的回答,沈妍心下了然,立刻高兴地点头回应,“好的,明白了。那请问明天那辆七座车还能用吗?”
付雅静点点头解释道:“小型轿车已经被其他人预约使用了,但七座的那台车现在还是空着的。”
听闻这番答复,沈妍感到一阵惊喜与庆幸,“那太好了,我这就回去正式申请调用七座车辆了吧?”
紧接着她补充了一句确认细节的话:“我们现在已经定好明早8点30分准时出发,对吧?”
“行吧。”
付雅静应答道,“你先填写好用车申请表后就交给我这边备案。”
毕竟截至目前为止确实没有人登记申请第二天使用七座商务车,车子也尚属待命状态,完全可以按流程进行分配。
令人始料未及的是,正当沈妍刚完成表格递交给付雅静,并拨打电话给对方稽查单位。