陈氏哥伦比亚电影公司,也迎来电影拍摄的高潮。
先后有多部电影开始拍摄,特别是《暮光之城》系列,制作进程推进顺利。
随着陈宝国在美国业务的不断增加,日常事务愈发繁杂,不得不开始招聘秘书协助处理业务。
由于秘书需长期近距离配合工作,且要频繁对接核心事务,陈宝国亲自参与了最后的招聘环节,希望找到既符合职业素养,也能契合工作节奏的人选。
玛德琳?西丽,毕业于美国纽约大学斯特恩商学院,今年二十三岁。
曾在摩根士丹利任职一年半,工作期间评价优良,业务能力扎实。她一头红色长发,身材高挑,形象干练,给人专业可靠的印象。
莉莉丝?戴维斯,毕业于南加州大学商务学院,今年二十二岁,毕业后已有一年工作经验,曾在高盛有过短暂任职经历。凭借出色的业务履历,她也进入了陈宝国的最终面试环节,其外形端庄,工作态度严谨,符合岗位需求。
陈宝国经过这几个月的磨合,与两位秘书的工作配合已相当默契,各项事务处理效率显着提升。
不过随着陈宝国投资项目的增多,多次追加资金后,事务量大幅增加,两位秘书渐渐有些忙不过来,别说日常休闲,就连简单的团队桌游都许久没机会进行,偶尔的单独沟通也只能抽时间开展,工作节奏明显紧张。
此刻陈宝国坐在办公室沙发上,玛德琳正一旁汇报工作,顺手帮他按了按因长时间办公有些僵硬的头部。
“老板,高盛那边已经回话,同意您持股百分之七,成为他们的股东。”
“那好,这事你抓紧推进。我之前还零散购买过一些高盛股份,大概有几百万美元的额度,你把这个情况跟他们同步清楚,另外还有……”
办公室的门被敲了两下,没等陈宝国完全回应,莉莉丝便推门走进来,见玛德琳在旁协助,也未过多在意,径直汇报工作。
“老板,您交代的关于港岛和记黄埔、购买巴拿马港口的事有了消息,我们目前可以独资收购全部股份。”
“莉莉丝,下次进门记得等我回应再进来,万一我正在处理重要事务,突然打扰容易影响节奏。” 陈宝国温和提醒道。
莉莉丝走到近前,略带歉意地说:“抱歉老板,主要是港口收购的消息比较紧急,怕耽误事。您放心,下次一定注意。”
“最近事务确实多,你们要是忙不过来,随时跟我说,别硬扛着。” 陈宝国说道。
莉莉丝?戴维斯顺势抱怨:“确实有点分身乏术,最近每天回到家都只想直接休息,连整理工作记录的时间都得挤。”
陈宝国听后有些感慨,其实此前布莱恩(陈宝国别名)也注意到,两位秘书时常在办公室忙碌穿梭,事务繁杂时难免顾此失彼。作为团队负责人,他也在反思如何优化工作安排 —— 毕竟正常的工作节奏里,高效协作才是核心,而非让团队成员长期处于超负荷状态。
后来布莱恩?陈简单梳理了工作时间,发现通过合理分配任务、明确优先级,团队工作效率确实有了明显提升,这种提升源于科学的管理,而非其他无关因素。
“玛德琳、莉莉丝,你们俩要是忙不过来一定要说,你们不主动反馈,我也没法及时调整。” 陈宝国坐直身体,认真说道,“这样,你们各自招聘一到两名助理,协助处理基础事务。也好让你们能减轻负担,把精力集中在核心工作上。”
“老板,巴拿马港口合同的签订,我是不是得亲自去一趟?” 莉莉丝?戴维斯问道。
“必须得你亲自去,光靠律师对接不够。有些涉及合作底线和细节的沟通,还是需要你在场把控,你清楚我的要求。”
“好,我马上准备出发。”
“老板,我去送送莉莉丝,顺便跟她交接下后续待办的衔接事项。” 玛德琳简单整理了下文件,对陈宝国说道。
“快去快回,路上注意安全。”
前往伯班克机场的路上,玛德琳开着雪佛兰大吉普,对身旁的莉莉丝说道:“莉莉丝,现在咱们的工作状态整体不错。待遇你懂的!
这次招聘助理的事,咱们得多上点心,毕竟助理是来帮咱们分担的,人选必须靠谱。”
要知道,陈宝国此前在投资中也有过因团队配合问题走弯路的情况,所以对团队成员的专业性一直很看重,这也是大家都默认的选人标准。
“嗯?我明白,本来想找些年纪稍大、看似‘经验丰富’的,但又怕不够灵活。” 莉莉丝说道。
开车的玛德琳看了莉莉丝一眼:“你要是这么选,老板肯定能看出来问题 —— 选助理关键是看业务能力和责任心,不是靠年龄判断。这么做不仅达不到分担效果,反而可能添乱,后果你想过吗?”
“那玛德琳,你说咱们该怎么选?”
“当然是优先选年轻且工作经验丰富的,毕竟年轻人力气足、学习能力强,也能快速适应咱们的工作节奏。
但得明确一点:她们是咱们两人的助理,工作安排完全由咱们统筹,不能让她们有过多直接接触老板的机会,避免打乱核心工作流程,你明白吗?”
“这有什么不明白的!咱们把助理的办公室安排在中层,不在顶层办公区,从物理空间上减少她们和老板碰面的可能,不就能避免不必要的干扰了?”
“对,就是这个思路,咱们多留个心眼,把控好工作衔接就行。”
在伯班克机场,玛德琳和莉莉丝在车里简单道别,相互叮嘱注意事项后,莉莉丝便拿着行李去找律师汇合,准备出发。
陈宝国近期又添置了两架最新的湾流商务飞机,专门用于商务出行办公。
他自己常用的则是一架经过改造的最新款波音 737 飞机,改造后设有六十八个座位,配备两个卧室,里面各有一张宽敞的卧床,主要为长途行程中休息使用;
还设有两个浴室,内部空间宽敞明亮,喷头下方设有多个扶手,是为~~应对飞机遇上气流时能保持身体稳定,避免意外磕碰。
玛德琳回来后,陈宝国随即吩咐:“玛德琳,今天下午我要去澳大利亚,要是有紧急事务,直接给必和必拓的董事打电话对接,他们知道我的诉求。”
没错,陈宝国目前正在逐步购入必和必拓的股份,已持有百分之十八,且在董事会获得了一个席位。
起初他本不想进入董事会,但后来考虑到:虽然必和必拓当下效益不算突出,但长期来看,资源类公司的发展潜力可观,而且这类核心资源型企业,能争取更多话语权就不能错过。
现在他也在等待合适的时机,要么进一步增持股份,要么巩固在董事会的影响力,至少要保持重要股东的地位。
这次前往澳大利亚,也是公司团队提前调研后提供的消息 —— 他计划在当地购置一处宜居的岛屿,初步考虑在澳大利亚本土选一个即可,不必过多分散精力。
“好的,老板,我马上帮您确认行程细节。”
随后,陈宝国乘坐他的波音 737 私人飞机,飞往澳大利亚塔斯马尼亚州。
公司提供的调研信息显示,塔斯马尼亚州不仅有特产黑鲍鱼,而且气候温和,气温不会过高,居住舒适度较高。
其实最初他还考虑过昆士兰州,因为那里是知名的度假圣地,本想着后续若需要静心规划工作,也能有个合适的环境,不过综合考量后,还是先以塔斯马尼亚州的考察为主。