一九九二年五月十八日,星期一清晨。深圳远航贸易有限公司的办公室,已然变成了一个临战指挥中心。空气中弥漫着紧张与忙碌的气息,与上周五午后伊万那通电话带来的震惊截然不同,取而代之的是一种目标明确、分秒必争的行动力。
周伟华站在办公室中间,面前是一张临时铺开的大比例尺中国地图,上面已经被红蓝铅笔标记了十几个圆圈和箭头。他身边围着采购团队的几名骨干:年轻但机灵的小陈,负责文档和联络;经验丰富、常跑北方的老李;还有两个近期招聘、腿脚勤快的年轻人。
“兄弟们,情况大家都清楚了!”周伟华的声音有些沙哑,但目光炯炯,透着不容置疑的决断力,“伊万那边的单子,是机遇,更是天大的考验!量有多大,种类有多杂,时间有多紧,我就不重复了。现在,我们要做的只有一件事:在最短时间内,把清单上的东西,保质保量地凑齐,运到深圳来!”
他用手掌重重地拍在地图上:“分头行动!老李,你带一组人,主攻北方!罐头是重头戏,河北、山东、辽宁的罐头厂,一家一家去谈!重点是猪肉罐头、水果罐头!还有白酒,北京、天津、河北的酒厂,都要跑到!记住,现在是卖方市场,肯定会坐地起价,我们要有心理准备,但底线是质量和交货期!价格可以谈,但不能离谱!”
“明白,周经理!”老李用力点头,脸上是久经沙场的沉稳,“我这就去订票,今晚就北上!”
“小陈!”周伟华转向年轻人,“你负责跟进江浙沪一带!糖果、饼干、毛巾、肥皂、手电筒这些日用品,义乌、温州那边是重点!你年轻,脑子活,要善于在市场上发现新的货源,但更要盯紧质量!伊万那边要的是能用的东西,不是破烂!我会给你几个之前合作过的厂家名单,先从他们开始,但不要局限于此!”
“放心吧,华哥!我一定把好质量关!”小陈摩拳擦掌,跃跃欲试。
“其他人,跟着我协调全局,同时负责华南地区的采购,比如广东本地的糖果、塑料制品等。”周伟华分配完任务,深吸一口气,“这次采购,金额巨大,涉及厂家众多,情况肯定会非常复杂。遇到问题,及时打电话回公司请示,尤其是涉及大额预付款的,必须经过马经理批准!都清楚了吗?”
“清楚了!”众人齐声应道,声音中带着背水一战的决心。
会议结束,众人立刻如同离弦之箭般散开,收拾行李,联系订票,办公室瞬间空了一半。周伟华走到电话旁,第一个打给马婷婷,通报了人员派遣情况。马婷婷在电话那头语气冷静:“伟华,放手去干,资金我会全力保障,但流程必须走稳。所有合同传真回来看过再签,预付款比例严格按照我们商定的方案来,不见到厂方提供的提货单或装车证明,尾款绝对不能付。”
“明白,婷婷姐,你放心!”周伟华放下电话,感到肩上的担子又重了几分,但同时也更有底气。前方冲锋陷阵,后方有稳健的财务支持,这是打硬仗的基础。
接下来的十天,周伟华和他的团队如同进行着一场全国范围内的接力赛和攻坚战。电话、传真、绿皮火车、长途汽车成了他们最亲密的伙伴。
老李这一路北上,第一站就到了河北一家知名的国营罐头厂。原本以为凭着远航贸易之前积累的信誉和这次巨大的采购量,谈判会相对顺利。然而,厂方销售科长的态度却十分冷淡。
“哎呀,周经理是吧?不好意思啊,最近生产线满负荷,订单都排到三个月后了。你们要的这批货,时间太紧,量又大,难办啊。”科长端着茶杯,慢悠悠地说。
老李陪着笑脸:“科长,帮帮忙,价格我们可以再商量……”
“价格?”科长瞥了老李一眼,“现在原材料涨得厉害,番茄涨了三成,马口铁也缺!真要加急做,这个价可不行。”他报了一个比市场价高出近40%的数字。
老李心里一沉,这简直是狮子大开口!他试图压价,但对方态度强硬,显然吃准了他们急需货源。僵持了一天,老李果断决定不再纠缠,他想起周伟华叮嘱的“不要吊死在一棵树上”。他连夜赶往天津,通过当地关系联系上了一家规模稍小但设备较新的合资罐头厂。虽然价格也比平时高,但还在可接受范围内,而且对方承诺可以优先安排生产,二十天内交货。老李当机立断,签订了合同,并按照马婷婷的要求,只支付了30%的预付款。
与此同时,周伟华自己坐镇深圳,一边协调各方,一边处理华南本地的采购。他负责联系广东本地的糖果厂和塑料制品厂。糖果的采购相对顺利,但塑料盆、暖水壶这类产品,分散在众多乡镇企业中,质量参差不齐。他不得不派人逐个厂家去看样品,谈价格,确保达到基本的使用标准。在这个过程中,他脑海中那个“建立合格供应商名录”的想法越来越强烈。这样零敲碎打,效率太低,风险也大。
小陈在浙江义乌的经历更是眼花缭乱。琳琅满目的小商品市场给了他巨大的选择空间,但也带来了筛选的困难。毛巾,有的柔软吸水,有的一摸就掉毛;肥皂,有的牌子口碑好,有的则是三无产品。他牢记周伟华“质量第一”的指示,耐心比对,甚至自己买样品测试,终于确定了几家质量相对稳定、有小型生产能力的作坊式工厂,签订了分批供货的合同。他还发挥灵活机动的优势,在市场里发现了价格更优的批发货源,补充了一些清单外但伊万可能也需要的小商品,如针线包、塑料梳子等。
五月二十五日,周三晚上,周伟华在临时住宿的招待所里,疲惫地汇总着各路人马传回的消息。进展有,但困难重重。最大的问题开始显现:铁路运输。几家签订合同的厂家都反馈,近期往北方向(尤其是东北)的车皮异常紧张,即使货生产出来,能不能及时发运还是个未知数。
就在这时,他脑海中沉寂了几日的系统界面,忽然轻微波动了一下。LV11的“深度资讯分析”功能,并非实时提供具体信息,更像是一个被动的信息筛选器。此刻,一条简短的市场动态摘要浮现出来:【据多方信息交叉验证,近期国内白糖、面粉等基础食品原料价格呈上涨趋势,预计将传导至下游糖果、饼干等加工食品价格。建议关注库存及采购时机。】
周伟华一个激灵!他立刻抓起电话,打给还在义乌的小陈:“小陈!立刻跟已经谈好的糖果厂和饼干厂确认,如果可能,争取明天就把合同签了,把预付款打过去!要快!我得到消息,原料可能要涨价!”
小陈虽然不明所以,但对周伟华的判断深信不疑,连夜与厂家磋商,最终以略高于当天市场价但远低于后续涨价后的价格,锁定了两大车皮的糖果和饼干。几天后,当其他采购商为涨价叫苦不迭时,小陈不得不佩服周伟华的前瞻性。
马婷婷在深圳办公室,每天都会收到来自全国各地要求支付预付款的传真申请。她一丝不苟地核对合同条款、对方厂家资质(能查到的有限信息)、以及周伟华或各小组长的签字确认。每一笔款项支出,她都慎之又慎。有两次,她发现合同中的付款条件过于宽松,坚持要求修改,与前方采购人员甚至周伟华本人发生了短暂的争执,但最终都坚持了原则。她的严谨,为公司在狂热采购中筑起了一道坚固的财务防火墙。
到了五月底,第一批物资开始陆续抵达深圳北站附近的货运仓库。周伟华亲自到仓库查验。看到堆积如山的罐头箱、糖果袋、成捆的毛巾肥皂,他心中稍安。但随即,货运代理带来的消息又让他眉头紧锁:“周经理,往满洲里的车皮,这个月的基本都排满了,要等调度,最快也要到下月中下旬才能有确切的计划……”
供应链的最后一个环节,也是最不可控的环节——物流,成了横亘在眼前的又一道难关。周伟华看着仓库里越堆越高的货品,感受到的不是喜悦,而是巨大的压力。货备好了,运不出去,一切都是空谈。他意识到,必须立刻着手解决运输瓶颈,这需要更高层面的协调和更专业的合作伙伴。
十天的高强度奔波,采购团队人困马乏,但初步完成了第一阶段的任务。他们不仅买到了货,更在实战中积累了宝贵的经验,也暴露出公司在供应链管理上的短板。周伟华知道,这仅仅是开始,更大的挑战,还在后面。他给萧远打了个电话,简要汇报了进展和遇到的运输难题,声音中充满了疲惫,但也带着一股不服输的韧劲。