大家闲聊中,得到一个非常重要的信息,公司在人事方面可能要做出重要调整,而且这次调整的主要是中高层。
当老秦和夏文静在公园里浪漫的时候。在总经理办公室里,张总经理、投资人李董事以及财务小刘,三人神色凝重地围在办公桌前。桌面上,杂乱无章地堆满了各式各样的票据,仿佛一座小山丘。
小刘脸色阴沉,深吸一口气:“所有的采购票据,无论是采购申请单,还是报销单,每一笔都记录得清清楚楚,而且每一份单据上,都明明白白地有,申请人,购买人和总经理的签字。”
李董事紧盯着那堆票据,他的嘴角微微抽搐,声音中带着难以抑制的愤怒:“这个不是重点。重点是,这两个经理在这半年里,提交的采购申请单,差距简直大得离谱。同样是采购同一种东西,价格怎么会有这么大的差距?”
“有些急需的物资,是不需要走繁琐的申请流程的。现场经理可以根据实际的工作需要,灵活使用备用金先进行购买,然后再走正常的报销程序。当然,就目前我们所看到的情况来说,两位经理以及采购员,购买同一件物品时,价格方面的差异确实大得有些不正常。”张总经理皱着眉头解释。他的眼神中透露出一丝忧虑,仿佛已经预见到了这件事情可能引发的严重后果。他稍作停顿,然后看向小刘,语气中带着一种不容置疑的命令口吻:“小刘,你把这三个人在去年购买东西的所有票据和报销单,按照类别仔细地分一下。务必做到条理清晰,不能有任何遗漏。”
“好的。还有,根据财务部联合库房在年底进行的盘库工作结果显示,我们查出了严重的假账、虚账行为。涉及的金额相当巨大,已经到了不容忽视的地步。而且,现在已经有几个供应商实名举报,称有经理勾结采购人员,明目张胆地索要回扣。这种行为愈演愈烈,已经让供应商们苦不堪言。现在,已经有两家酒水供应商明确表示,不愿意再与我们公司继续合作了。”
李董事烦躁地看着桌子上那一堆杂乱的票据:“这些狗日的,简直是无法无天了!有些事情,只要不太过分,我们也就睁一只眼闭一只眼,不想把事情闹得太僵。可是现在,他们实在是太过分了,已经严重踩到了我们的底线,触碰了公司的红线。”
“那现在该怎么办?”小刘抬起头望向李董事。
“彻查!如果调查结果显示情况达到了报案的标准,那就报警!绝对不能姑息这种行为。”
张总经理的面色瞬间变得铁青,他沉思片刻后说道:“这些问题想要查清楚并不难。但是,如果要报警的话,咱们还是得慎重地考虑一下。负责采购的,怎么说也是您的亲属。再说这种事情一旦传出去,对公司的声誉影响极其恶劣。咱们公司现在可是全市同行业的龙头,不知道有多少双眼睛在盯着我们,就等着看我们的笑话呢。而且,说句实在话,这种事情在任何一家公司,或多或少都难以完全避免。”
李董事深深地叹了一口气,摇了摇头:“先查吧,一定要做到责任明确到人。把这三个人购买东西的数据详细整理出来,做成一份全面的分析表。同时,对于库房目前的具体情况,也要形成一份详细的文字性材料。另外,马上打电话给各个供应商,逐一了解实际情况,必须具体到是哪一个人。”他稍微停顿了一下,思索片刻后接着说道:“要是你们人手不够的话,可以从现场抽调一些人过来帮忙。你们两个一定要密切配合,但是时间紧迫,必须得尽快完成。”
小刘迅速整理好桌子上的票据,坚定地说道:“好的,李董。我保证,明天下午之前一定完成任务。”
“太慢了!最晚明天中午,必须把结果交到我手里。”
“好的,李董。”
当天,牛佳琪就被紧急抽调过来,参与到票据整理的工作当中。办公室里的气氛紧张而压抑,只有纸张翻动的沙沙声和众人轻微的呼吸声。牛佳琪全神贯注地投入到工作中,时间在紧张的氛围中悄然流逝。一直到晚上十一点多才结束。
由于总经理办公室和财务办公室仅仅相隔一墙,且两边的门都敞开着,所以两边人交谈的声音,隐约还是能听到的。牛佳琪虽然并不清楚为什么自己会被叫来帮忙整理票据,但通过手中票据上显示的具体数字,以及隔壁李董事和张总经理那一句句严肃的谈话,她大概拼凑出了事情的经过。李董事时不时传出的几句愤怒的谩骂,足以说明他此刻的怒火已经到了顶点。而小刘也会时不时地过去,向李董事请示一些关键问题。
当天晚上,李董事就拿到了两份报告单。第一份是详细的《采购成本分析表》,上面密密麻麻地记录着各种采购物品的价格、数量、采购人员等信息。另一份则是《年度库房实际盘点与库房账面对比清单》,清晰地展示了库房实际情况与账面记录之间的差异。小刘站在一旁,小心翼翼地说道:“李董,供应商那边今天时间实在太紧张,还没来得及联系。明天一早,我就立刻打电话去了解具体情况。”
“好,你回去休息吧。”李董事摆了摆手,又像是想起了什么事情,又赶忙补充道:“小刘,这个事情目前保密,尽量不要让其他无关人员知道。”
“这个我还是懂的,李董您放心。那我先走了。”小刘微微点头,转身离开了办公室。
李董事双手紧紧抱在胸前,在房间里来回踱着步。他的眼神中透露出一种焦虑和思索,仿佛在权衡着各种利弊。过了一会儿,他看向坐在沙发上同样眉头紧锁的张总经理,说道:“报告单你也看看,咱们得尽快拿出个切实可行的解决方案来。”
张总经理走到办公桌前,拿起报告单仔细地翻阅起来。看完之后,他无奈地摇了摇头:“已经很明显了,不经过详细对比,还真不知道问题竟然如此严重。当然,我也有不可推卸的责任,在审核过程中,没有更加认真地去核实价格。”
“你怎么去核实?要天天跑小市场吗?涉及到的物品种类实在太多了,根本不可能做到面面俱到。”李董事无奈地叹了口气,接着说道:“这样吧,以后每个季度都必须安排一次全面的市场考察,及时掌握市场价格动态,避免类似的情况再次发生。现在最关键的问题是,这两个人怎么处理?”
“我的意思是,报警应该是在万不得已的情况下才采取的措施。如果还有其他可行的办法,尽量不要走到报警这一步。毕竟,一旦报警,对公司的负面影响太大了。”张总经理皱着眉头,认真地说道。
“那你说说还有什么办法?让他们还钱肯定是不可能的,就算把他们上个月到现在的工资全部扣光,也远远不够填补这个窟窿。这两个王八蛋,做事太绝了,这种行为的性质实在是太恶劣了。”李董事气得满脸通红。
“这个杨经理,其实我之前就调查过。他在上一家单位的时候,也是因为一些严重的问题被开除的,而且那件事情比现在这个还要让人觉得无语。因为是您比较看重的人,所以我一直没敢跟您提起过。”
李董事瞪大了眼睛,一脸惊讶地问道:“什么叫是我看重的人?怎么回事?你说。”
“这个杨经理在上一家单位,只是个部门领班。但这个人的生活作风极其混乱,与多名女员工发生过不正当关系。其中有一个女员工甚至因此怀孕,女员工找他要钱去做流产手术,他不但一分钱都不给,还找各种借口想要开除那个女员工。后来,那个女员工实在气不过,直接找到了公司老总。最后,还是老总出面给了赔偿,这件事情才得以解决。你还记得前一段时间,杨经理脸上的伤吗?就是咱们公司的女员工抓的,他到咱们这儿之后,也没有改掉这个毛病。”
“这个垃圾,贪财好色,都让他占全了。不行,以后必须得在公司里坚决杜绝谈恋爱这种事情。现在的年轻人,很容易就搞出这些乱七八糟的事情,一旦出了事,对公司的影响可就大了。”
“这还没完呢。他还经常叫员工去他那里打麻将。”
“打麻将怎么了?”
“好我的老板啊,您仔细想一想。员工和领导在一起打麻将,如果您是员工,您敢赢领导的钱吗?今天要是赢了领导的钱,您就不怕以后被领导穿小鞋吗?而且,领导叫你去,你敢拒绝不去吗?说白了,这就是一种变相索贿的行为,很多员工也是敢怒不敢言。”
“这他妈还是人吗?这个王八蛋什么钱都敢拿,一点底线都没有。现在你说说,到底该怎么处理他?”李董事愤怒地挥舞着手臂,大声吼道。
“我的意思是,先让他想尽办法把公司的损失补上,至于他怎么去补,那就是他自己的问题了。同时,公司要保留好所有的证据。人肯定是不能再用了。还有您那个负责采购的亲属,我觉得没有必要把事情闹得大。您私下跟他谈一谈,是去是留,我都没有意见。大家都说小张经理是我的人,就算是我的人又怎么样?只要犯了错,一样要处理。但就目前的情况来看,他的账目还是比较干净的,现在就看明天供应商那边反馈的情况,看看索要回扣的事情有没有他的份。”
“嗯,目前来看,他的屁股是最干净的。”李董事点了点头,认可了张总经理的说法。
“还有一个后续的问题,杨经理一旦走了,谁来接替他的位置呢?这个问题很棘手啊。”
“你有合适的人选吗?”
“我的意思是,先让人事经理暂时顶替一下。这属于平级调动,不会牵扯到其他复杂的问题。如果能够胜任这个岗位,那就直接定下来。”
“那人事部怎么办?现在正是需要大量招人的时候。”
“这我当然知道。不过,晚几天问题不大。我的想法是,从现有的领班当中挑选合适的人来填补人事部的空缺。像这种重要的岗位,尽量不要从外面招人,这样既能保证公司内部的稳定性,也能给员工们一些晋升的希望,让他们看到在公司努力工作是有前途的,增强他们对公司的信心。”
“那就这样吧,时间也不早了,先回家。明天早上,我直接向董事会汇报今天的情况。”李董事疲惫地揉了揉太阳穴。