三十多人,面试的也挺快的,下午三点多一点,终于完成了所有人的第一次面试,中意的多问了几句,一看就不行的,随便问了几个问题后就让她回去等通知了!
全部结束,俞章平把面试资料分成三叠对陈雪说道:“这一部分是不合格的,嗯,不能说是不合格,应该说是不适合我们的,不录用,这一部分是需要试岗才能进一步了解的,最后一分部是确定要的,你要做好他们的入职工作和归属感培养!”
“哦,好的,我一会就给这两部分的人的打电话通知他们”陈雪说道。
“别,还是等到明天再打,这样就不会显得我们很是缺人的状态,这样他们后面上班有些人就不会翘尾巴了,还有这些不录用的这部分你也要打电话通知下,不录用就不录用要给人家说清楚,免得人家干等着急。要是你在打电话给这些不录用的人里面遇到询问原因和感谢的,你可以再给他们一次机会!”俞章平说道。
“为什么啊?都被淘汰了,又给机会啊?复活啊?”俞文山问道。
“我想是态度吧!俞总,老板经常跟我们说态度决定一切,想必是这个原因吧!”陈雪说道。
“对了!就是这个原因,面试通过的后面不一定就是我们的正式员工了,就算是正式员工还有离职和被开除的呢!铁打的营盘流水的兵,在我这里态度永远第一!”俞章平说道。
“你们尽搞这些弯弯绕绕的,直接干多少事,拿多少钱,干好奖励,干不好罚款不就得了!你看我那些工人,个顶个听话!你们真是没事找事。个个都能交心。”俞文山说道。
“呵呵,老爸,这就是你做不大的原因!按劳取薪、奖罚分明自然没错,但是要发展壮大,光凭这2点可是远远不够的!”俞章平笑道。
“额!不说了,反正说不过你!只要以后别因为这事烦我就行。”俞文山无言以对。
俞章平有些尴尬的说道:“嗯,办好了!老爸我先走了,我带表哥表姐去办公地点看看?”
“哦!去吧!”俞文山答道。
“陈雪你也一起来吧!”俞章平说道,下楼直奔安丽安波面前!
“走吧,带你们去办公地点看看去!你们是怎么来的?”俞章平说道。
“我们骑车来的,你表哥带我的!你们在前面带路就好,我们跟着你们!”安丽说道。
“老板,我骑车带你吧?”陈雪说道。
“呵呵!都别骑车了,上车吧!”俞章平拿出钥匙解锁了路边的皮卡车说道。
三人面面相觑开心的坐进了皮卡车。
“表弟,这车你的?你会开?”坐在副驾驶的安波问道。
“会啊,这车早就买了,今天才拿到驾照,要不还开不了呢。今天第一次开车,你们很是幸运啊!”俞章平笑道。
“啊?老板我可以申请下去骑自行车去吗?”陈雪急忙道。
“呵呵,怎么看不起我这个新手?”俞章平说道,随即熟练的发动车子向大乔路驶去。
安波看着俞章平熟练的驾驶技术说道:“表弟,你就别骗我了,你这技术可不是新手,才不像是刚拿到驾驶证的样子!最起码有十年以上的老手才有的路数啊!”
“哈哈!十年前,我还在流鼻涕呢,怎么会开车呢!”俞章平笑道。
“那就只有一个原因能解释了,那就是你有无比寻常的驾驶天赋!”安波一本正经的说道。
“哈哈!你说是就是吧!怎么样,表姐,陈雪,我这技术怎么样?”俞章平笑道。
“我坐我几次安波开的车,和你比,你开的我感觉没那么多顿挫感!”安丽如实说道。
“老板,你到底还藏了多少秘密啊!一会一个,你该不会是外星人变的吧!”陈雪说道。
“哈哈,叫你少看点电视,外星人都能给你扯出来!”俞章平笑道。
“谁叫现在电视里面放的UFo新闻多呢!让人不得不产生联想啊!”陈雪笑道。
“好了,到了!下车吧!”俞章平熟练的把车停在了大乔路89号门口的马路边说道。
“这姑爷他们的动作挺快的吗!听说9号才开始装的!”安丽说道。
“还行吧,又不是什么精装修,重装修,简单涂白找找地坪就oK了!再说也是临时的办公地点!不用怎么大动,再说了以后要做什么也好装修。”俞章平说道。
一行人进去视察起来!
“不小啊这地方,如果只是办公的话!”安丽说道。
“一楼是我爸建筑公司的办公地点,二楼是平凡商贸公司的办公地点,两家在一起呢!”俞章平说道。
“哦!那我是归哪家公司?”安丽问道。
“呵呵,表姐前期要辛苦你一下了,都要照顾下!可以不!”俞章平说道。
“啊?我听姑姑说,餐饮店那边我也要负责财务方面的,那岂不是要负责三家的财务工作!我一个人可忙不过来啊!”安丽实事求是的说道。
“丽姐,我也没说让你一个人来管啊,你可以招人啊!再说了前期门店少,活也就相对少点,应该不忙的。”俞章平说道。
“那人呢?现在在哪里?”安丽问道。
“这不是我对财务不怎么懂嘛,所以这财务招人的权利就给你了,需要什么配置你自己做主,确定好了你和陈雪说,让她帮你招,或者你自己也可以招!”俞章平说道。
“那我权限岂不是很大啊!起初小微企业财务至少需要2人,这是既定潜规则,即会计和出纳就够了,我是会计,再招一个出纳就够了!”安丽说道。
“啊?招一个出纳就够了?”俞章平说道。
“现在看是的!”安丽说道。
“表姐,不是这样的,平凡商贸公司现在已经启动了拓展计划,后面的门店会以每月5-6家速度增长,直至覆盖整个徽省,差不多有150家,那个时候的财务工作量可不是现在一家可比的,我要求的是你按照这150家门店的量来招聘财务人员!”俞章平说道。
“啊!你这速度有这么快嘛?”安丽不信的问道。
“当然,你就按我说的来招吧!需要多少人?”俞章平说道
“那后面的餐饮店和建筑公司也会这样发展嘛?”安丽问道。
“也会发展,不过不会像LN这样快速,但是建筑公司的量是跟LN门店数量走的,也不不排除后面会接手更大的项目,这里面有个问题就是干活的工人基本上都是没有劳动合同的那种,按天算的,你看看怎么纳入到正规的建筑行业财务系统里面来!哦,对了,还有网吧,这方面后面会和LN门店拓展速度差不多,不过网吧现在还处于萌芽状态,等快带网速提上来后我在准备扩大,这个先不急!”俞章平说道。
“那先这样吧,商贸公司招聘一名出纳,我来做会计,建筑、餐饮各招一名会计和出纳,就是要招3名出纳和2名会计!等发展到一定规模了,我们再招资金岗、稽核统计岗和财务管理岗”安丽说道。
“能和我说说这些岗位具体的工作职责嘛?”俞章平问道。
“可以啊,会计岗位负责账套初始化、报销单据及送交财务负责人复核和总经理审批、复杂凭证的处理、常见凭证的复核、出报表,包括内部管理报表等等。
出纳岗负责现金的收支、银行的结算工作;这里我们这几个公司现在各需要一名就行了,这是最低法律规定的人数标准了,如果后期业务量大了逐量增加即可,有些公司选择把财务外包给财务公司处理,一般都是小企业才这么做。
大一点的公司才设置资金岗、稽核统计岗和财务管理岗,资金岗设资金主管和出纳,负责公司的资金管理工作和出纳工作;
稽核统计岗负责对购进原材料的收发存数据进行复核、对各分支机构的每日收入及收款情况进行稽核,并定时统计各项费用;
财务管理岗负责预算的编制、预算分析和成本分析以及数据的分析,大公司这块做的很详尽。”安丽说道。
“那平常都是做什么工作内容呢?”俞章平问道。
“你说的是财务人员的工作职责吧!”安丽说道。
“对,对,对,是工作职责,一时没想起来!”俞章平尴尬的说道。
前世几乎天天都要和财务打交道,现在居然生疏了,连工作职责都忘记了!
“主要是有6大职责,第一就是会计核算,财务人员需要负责企业的会计核算工作,包括记录和报告企业的经济活动,确保账目的准确性和合法性,这包括审核原始凭证、制作记账凭证、填制明细账和总账,这就是我们口中常说的记账,然后进行结账和账簿的输出管理。”安丽说道。
“哦,这个我们知道!最基本的财务工作嘛!”陈雪笑道。
“是的,第二就是财务管理,财务人员需要参与制定和实施财务管理程序和政策,包括预算编制、成本控制、资金管理和财务分析,他们需要编制月度、季度和年度的财务报告,并对公司的财务状况进行分析,提出改进建议。这在前面过的,就是财务管理岗需要做的内容!”安丽说道。
“哦,明白了,还有呢?”俞章平问道。
“第三点就是资金管理,资金的管理是财务人员的重要职责之一,包括资金的筹集、调度和监管。财务人员需要确保公司资金的合理利用,防止资金滥用,并提高资金的使用率。现在资金的筹集还是在你和姑爷身上,以后正规了,就不需要你在各个公司之间协调了,都是财务的工作!”安丽说道。
“嗯,确实是的,各个子公司之间的资金调配利用还是你们来操作更方便点!还有嘛?”俞章平说道。
“当然还有啊,第四点就是成本管控和预算管理,财务人员需要参与制定和维护公司的财务管理程序和政策,包括年度和季度的财务计划,他们还需要监控公司的成本费用,确保公司在预算范围内运营,这就是前面稽核岗需要做的!后面公司如果做大了,狼狈不可避免,怎么减少就看这成本管控了,还有为了避免那些中饱私囊的人出现,稽核岗很是重要的!”安丽说道。
“嗯,是的,浪费和贪污,确实不可避免!”俞章平说道。
“针对这个,以后规模上去了,要成立自己专门的审计部门和不定期的请第三方审计公司的参与,这样能解决不少问题!”安丽说道。
“是的,我记住了,我想我们会有审计部门出现的那一天的!继续!”俞章平说道。
“嘿嘿,第五点就是税务管理了,财务人员负责公司的税务筹划和申报工作,包括纳税申报、税金缴纳以及处理与税务相关的业务变更和年审工作!还有就是你在政府那里取得了什么税费减免政策要第一时间告知我们,我们要对接政府部门减除!有时候这减除的税费是很大一笔费用呢!”安丽说道。
“还真有,后面平凡公司壮大到一定程度的时候,郝县长答应我的税费减免政策我们在好好商量下,还有吗?”俞章平说道。
“还有最后一点,就是内部审计,现在没有专门的审计部门,这方面工作就我们先做了,财务人员还需要对公司各项业务活动的合规性、财务状况的真实性和合法性进行审计,确保公司的财务活动符合相关法律法规和内部规定!主要就是这六点,像其他需要配合其他部门的事就不多说了,因为还不知道具体有什么部门呢!”安丽说道。
“不愧是重点大学财务专业的高材生,让我看到了你的专业性!”俞章平笑道。
“这就是一点财务知识,在后面工作中我会让你看到我的财务专业性的,到时候可能要得罪你哦,先跟你说下!别怪我就行!”安丽笑道。