6.资源整合与协调??;跨部门协作?:与市场部、销售部、产品部等部门协同,确保战略落地。?外部合作?:开拓合作伙伴(如政府机构、行业协会、供应商等),建立战略联盟。?预算管理?:制定部门预算,合理分配资源,控制成本。?
7.创新与流程优;化??模式创新?:探索新业务模式或技术工具(如数字化转型、新媒体运营等)。?流程改进?:优化内部工作流程,提升部门效率及响应速度。?知识管理?:建立企划案例库,推动经验共享与标准化。?
8.风险控制与合规??风险评估?:识别项目或战略中的潜在风险(如政策、市场、财务等),制定应对预案。?合规审查?:确保策划方案符合法律法规及企业制度要求。?核心能力要求??分析能力?:数据敏感,逻辑清晰,能快速抓住问题本质。?创意能力?:具备创新思维,能策划差异化方案。?沟通协调?:擅长跨部门协作,整合多方资源。?执行力?:推动项目高效落地,注重结果导向。
这些将作为你们部门的今后的乃至长久的工作职责和目标!”俞章平说道。
“收到老板!我一定按照老板提出来的工作职责和要求做好分内工作!”陈建根说道。
“嗯!季洁,我语速不算快吧!你能记得下来不?”俞章平问道。
“老板您语速不快,速记我还是可以的!”季洁说道。
“那好,接下来就是拓展部,拓展部刘亚负责,至于拓展部的工作职责我就不多说,之前已经明确了!这段时间你的工作能力我看到了,不错!新门店的选址不错!这里表扬下!”俞章平说道便带头鼓掌。
其他人纷纷效仿鼓掌。刘亚有些受宠若惊的笑着。
“不过,对于空白市场的拓展相对来说简单些,你下一步工作的重点就是在已有门店的城市拓展新门店的事情上面要下点功夫,市场调研长一点没有关系,但是一定不能出现低级错误,你要知道一旦确定了门店地址,后续装修直至开业,都要花费大量的人力物力和财力!我们公司才起步,这上面可不能有半点失误!你明白吗!”俞章平问道。
“明白老板!我后面会跟进的,对于已有门店市场的调研我会加大力度和方法。”刘亚说道。
“不过你也不要太担心,要是遇到难题,还有陈雪,还有我,我们都会帮你一起解决的!还有有时候一些笨办法也是不错的选择,比如蹲街数客流等等!”俞章平说道。
“我明白老板!我一定会根据实际情况来选择合适的数据调研方法!”刘亚说道。
“好的,至于你的岗位职责我就不多说了!我只提一点要求,你们的外出工作性质就避免不了和公司规章制度之间的冲突,我在这里先说明下,只要你们不铺张浪费和违反乱纪给你们最大的自由,一切以你们方便来,但是要在公司的规章制度下执行!我这里先给你们打个预防针,不要到时候说我不讲情面!明白吗?”俞章平说道。
“明白老板!我会约束好部门人员,同时自己也做好遵守公司规章制度的表率!以后还请人事部监督和帮助!”刘亚说道。
“季洁,你会后跟刘主管沟通下拟定一个外出工作员工的简易规章制度!要求人性化合理化和规范化!不要到时候我打电话给你们在外人员十点了还在睡觉这种不好的事情发生!”俞章平说道。
“好的老板!”季洁说道。
“运营部由邱鹏主管负责,说是运营部,其实就是督导部门,我对你们的要求没什么难度,就是定期巡视各个门店的是否规范,是否标准,但是首先你们自己要做到规范!这个你可以问陈雪,他之前的工作就有督导性质的!要是发现问题,直接采取相应措施,你的检查和督导直接关系他们每个门店的奖金多少,但是你也不能因为私人关系好,而网开一面什么的!那就更不能因为他们得罪你,你就多扣他们几分!要做到公平公正!”俞章平说道。
“好的,老板,我一定会做到公平公正!但是我有个问题!”邱鹏问道。
“你说!”俞章平说道。
“要是他们首次出现的问题就处罚是不是有点不太人性化?”邱鹏问道。
“你的建议是?”俞章平问道。
“我建议是,对于初犯给与警告,第二次再犯给与经济处罚,这个标准后面具体商讨多少,第三次再犯开除并且扣除门店店长当月绩效奖金!您看怎么样?”邱鹏问道。
“你们觉得呢?”俞章平看向大家。
“老板,我觉得可以!邱主管我想问一下,但是同一个问题,一个门店你的一位员工犯了,过几天后这个门店的另外一名员工又犯了!那这个怎么处罚?”陈雪问道。
“员工是按次数算的,不累计,但是主管和店长以及领导采取部门累计制度。这样才能避免同样的错误老是犯错!”邱鹏说道。
“嗯!我觉得可以!”陈雪笑道。
“我觉得还是做一个奖罚制度出来,让大家好有个参照标准!”安丽说道。
“嗯,这个建议不错!我赞同”管林说道。
“LN总部有相关的制度,到时候给你们借鉴下!”朱娟说道。
“那好,刚才大家说的我都赞同,你们先拟定一个制度条款出来,模板不是有了嘛!到时候是奖是罚都有依据。我强调一点,各项制度的落实不是为了剥削大家,也不是为了扣大家那几十、几百块钱,目的是防范,是为了规范大家的日常行为和提升门店业绩来的!希望大家别想歪了!”俞章平说道。
“老板,我觉得要是制度多了的话,容易混乱,要不直接出一本员工手册就好了!”季洁说道。
“这个当然可以!不过才开始,修修改改的肯定不少,很多都要在实际的工作当中检验!”俞章平说道。
“明白了,那我们就先以各部门的制度为准,等到成熟了再制定员工手册!”季洁说道。
“可以!你们还有其他问题不?”俞章平说道。
俞章平环视一周后见众人都没有发表意见继续说道:“下一个是人事部门,季洁主管现在你负责,你要做好部门的管理工作!对了吴市门店的店长什么时候到?”
“老板,陈经理给我们安排的时间是下午一点半!”季洁说道。
“好的,人事你是专业的,我就不多说了,我只强调几点,一是试用期给与正式工的工资待遇,合适的不要等试用期满了才签合同,只要合适的就可以提前结束试用期签署正式用工合同!在座的我看都可以提前结束试用期了,都签署正式合同吧!”俞章平说道。
“收到老板!那用工劳动合同模板一会给您审核下!”季洁说道。
“没问题,第二点,五险一金还是要给他们买的!你跟社保局这边对接好!”俞章平说道。
“好的!老板!”季洁说道。顿时其他人听到这个好消息均是有些小激动!
“第三点,人事和行政你都要管起来,定期的培训,不管是礼仪规范还是业务技能,都要有计划的进行培训,尤其是新员工!然后就是总部这边的劳动纪律和考勤的检查!现在有考勤机嘛?”俞章平说道。
“现在没有,都是纸质打卡机!”季洁说道。
“行,纸质打卡机就纸质打卡机吧,我相信大家的自觉程度,不要给我搞什么代打卡的陋习!发现一个严惩一个!有特殊情况及时说明,我最讨厌弄虚作假的!”俞章平说道。
“好的老板!我一定会监督好!”季洁说道。
“下一个财务部,有几个要求,只要是涉及到资金的审批,不管多少都必须要我签字才能付款!”俞章平说道。
“俞总和安总都不行吗?”安丽问道。
“不行!”俞章平说道。
“好吧!那金额上没有限制的话,要是几块钱的东西也找你签字,岂不是要浪费你很多时间?”安丽说道。
“嗯,这个确实是个问题!你觉得怎么做最好?”俞章平问道。
“平总我觉得,只要是不是很急的情况下,每周选择一天时间集中来处理付款问题,要是紧急的情况下,找你一趟不是不可以!”安丽说道。
“嗯,这样不错,集中一个时间来签字付款少了很多麻烦,但是重要和急的事情,大家一定要提前说!不要耽误了正事就可以了!那就每周六下午我过来处理这个事情!”俞章平说道。
“你不是天天都在的啊?”安丽问道。
“安经理你在想什么呢,我还要上学呢!我可是学生呢!要是我有时间来,你们也可以找我签字什么的!说是星期六下午,但是也不要那么死板非要等待周六下午!”俞章平笑道。
“好的吧!还有一个,这些报销、付款大家一定要写好事由和具体的明细,以便税务局查账!”安丽说道。
“安经理你那里应该有各种各样的模板吧,要是没有,你们部门起草一个,以后就按照模板来,谁写的不对,不清楚,让他来找我,你们要是在面前能解释清楚那就没问题!”俞章平说道。
“模板都有的!”安丽说道。
“那好,财务,数据这块就需要安经理做好把关了!但是在流程和规范上根据税务部门的要求来!要求方便简洁!特事特办!”俞章平说道。
“好的,没问题!”安丽说道。
“采购现在是张雷负责,我对采购只有一个要求货比三家,最低价格拿货!货源的成本直接影响到我们后续的运营!是有很大关系的,采购成本越低,我们在市场上就越有竞争力,反之亦然!”俞章平说道。
“明白平总!”张雷说道。
“好了,你们各个部门的事情先到这里,后面还有什么事情你们再回去找你们分管领导商量!”俞章平说道
“分管领导?”众人窃窃私语道。
“别窃窃私语了,我这就给大家说明!既然朱姐和管大哥在,下面我就简单说下接下来你们的工作职责吧!”俞章平说道。
顿时朱娟和管林坐直了身子!
“朱姐,你交接好之后过来暂时负责采购和运营部,总监职位!管大哥你过来之后负责工程和车队的事情,也是总监职位!陈雪你负责拓展部和市场营销部,职位也是总监,人事和财务直接向我汇报工作!”俞章平说道。
众人顿时表情不一的左看右看,只有管林、朱娟、陈雪和安丽三人没什么大的波澜!
“朱姐没到岗之前,张雷你们部门的工作要是遇到困难还是先找陈雪,她会协助你们解决的!”俞章平说道。
“好的老板!”张雷说道。
“老板,你说的意思是朱姐也要加入我们了嘛?”陈雪激动的问道。
“那是自然,不光是朱姐,还有管大哥呢!”俞章平说道。
“哈哈!那真是太好了!欢迎朱姐、管大哥!”陈雪笑道。
“老板,那您的职务是?”陈雪问道。
“你说呢?”俞章平问道。
“好的知道了,总经理呗!”陈雪笑道。
俞章平给了她一个白眼!
“好了,人事架构就这些!大家还有什么不明白的嘛?”俞章平问道。
“额?俞总!”安丽说道。
“先打断下,以后大家为了方便沟通,叫我名字或者是平总都行!就不要叫老板和俞总了!区分不开来!这样也方便工作!安经理你有什么建议?”俞章平说道。
“俞总,哦,不对,是平总,法务这块怎么说?涉及到合同的方面,我可就没那么有权威了,大家都是!”安丽问道。
“法务这块我在申城找了一个律师,我一会把联系方式给你,他以后就是我们的法律顾问!还有其他问题吗?”俞章平说道。